I. Administrator, kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych,czyli podmiotem decydującym o tym w jakim sposób będą wykorzystywane Twoje dane osobowe jest Lady Fit Agnieszka Rudniak z siedzibą w Łodzi wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:
nr NIP: 947 192 90 71 (zwana dalej: „Firmą).
II. Cele przetwarzania danych klientów
- Sprzedaż Usług będących przedmiotem oferty studia treningu Lady Fit Agnieszka Rudniak
- Doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych dotyczących zajęć w studio oraz organizowanych spotkań i eventów
- organizowanie zajęć sportowych,wyjazdów, warsztatów, eventów
- Zapewnienia właściwej ochrony przed wszelkiego rodzaju ewentualnymi zagrożeniami dla zdrowia związanymi z przeprowadzanymi zajęciami
- spełnienia przeze mnie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności w zakresie księgowości i podatków
- Marketingowym, w tym w oparciu o dobrowolną i opcjonalną zgodę, poprzez przekazywanie informacji o usługach, promocjach, cennikach oraz wydarzeniach promocyjnych za pomocą wiadomości wysyłanych na Twój adres e-mail lub numer telefonu przez firmę Lady Fit Agnieszka Rudniak
III. Kategoria osób, których dane są przetwarzane
Firma przetwarza dane klientów oraz pracowników, osób samozatrudnionych oraz innych podmiotów współpracujących, w tym również podmiotów zewnętrznych.
IV. Kategorie podmiotów, które posiadają dostęp do danych
Kto ma dostęp do Twoich danych na łamach studia Lady Fit Agnieszka Rudniak:
- Do danych osobowych mają dostęp wszyscy członkowie zespołu Firmy. Dostępy do poszczególnych kategorii osób rozdzielone są poprzez ograniczenie uprawnień technicznych wejścia do wspólnego dysku lub folderu czy segregatora.
- Zewnętrznie do danych osobowych dostęp mają następujące podmioty
2a. Google Drive, Google, Facebook, Get Response, Gmail, instagram, księgowość zewnętrzna, prawnik, ubezpieczyciele , wewnętrzny program do rejestracji klientów, program z grafikiem do zapisów na zajęcia.
2b. Dane osób korzystających z kart partnerskich mogą być przekazywane, w celach rozliczeniowych,do operatorów tych kart i związanych z nimi programów.
2c. Twój wizerunek będzie mógł zostać ujawniony nieograniczonej liczbie osób odwiedzających naszą stronę internetową, nasze profile w portalach społecznościowych i serwisach internetowych oraz osób zapoznających się z naszymi materiałami promocyjnymi lub reklamowymi.
Twoje dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
V. Jakie dane przechowujemy na Twój temat
- nazwisko i imiona,
- adres e-mail
- telefon
- adres zamieszkania (kod pocztowy)
- wiek
- analizę składu ciała
W przypadku, gdy uczestnikiem zajęć tanecznych są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich jak i ich rodziców.
VI. Przechowywanie danych jak długo?
- Dane będę przechowywane przez niezbędny czas do realizacji łączącej umowy, a po jej zakończeniu przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania obowiązków z niej wynikających, do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań.
- Dane będę przechowywane przez niezbędny czas do realizacji naszych ustawowych obowiązków, a po ich zrealizowaniu przez czas niezbędny do wykazania ich spełnienia, do czasu upływu terminów przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych
- Przekazywaniu informacji marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego, nie dłużej niż do czasu wyrażenia przez klienta sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu lub odwołania zgody na rozpowszechnianie wizerunku
Firma zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe (np. lista uczestników konkretnego eventu lub zajęć) oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację zgodnie z poniższymi procedurami.
VII Prawa uczestniuka związane z przetwarzaniem danych
Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, żądania ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych osobowych.
W zakresie przetwarzania danych każdy uczestnik ma prawo do jej odwołania w dowolnym momencie.
VIII. Prawo do usunięcia/zmiany danych
Jeśli klient chce usunąć swoje dane przetwarzane przez Firmę powinien stawić się w siedzibie firmy osobiście w celu weryfikacji danych – niemożliwa jest weryfikacja np. poprzez PESEL, ponieważ Firma go nie pobiera
Firma usuwa dane z:
- fizycznej umowy wkładamy do niszczarki i niszczymy
- korespondencji mailowej usuwamy tylko taką, w której zawierają się dane osobowe, resztę zachowujemy jako dowód zawarcia transakcji
- systemów IT usuwamy tylko takie, w których zawierają się dane osobowe, resztę zachowujemy jako dowód zawarcia transakcji.
programu fakturowego – zostawiamy z powodu przepisów ustawy o rachunkowości.
Podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości skorzystania z oferty studia Lady Fit Agnieszka Rudniak
Dane uczestników nie będą wykorzystywane przez sudio do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.UE.L.2016.119.1.)
